班组成本控制(CC)活动的推进步骤

日期:2017-05-15 / 人气: / 来源:www.biglss.com

  什么是班组成本控制呢?成本控制(CC:  cost control的缩写),运用各种方法,预定成本限额,按限额开支,以实际与限额比较,衡量经营活动的成绩与效果,并以例外管理原则纠正不利差异。广义的成本控制包括一切降低成本的努力,目的是以最低的成本达到预先规定的质量和数量。

  开展以降本增效为主题的成本改善活动,调动全员参与成本控制的积极性,通过公司成本管理目标的层层分解,最终细化到每个班组,并期望通过每个班组指标的达成最终实现公司的总体目标,确保以CC小组为主体的活动开展的有效性和持续性。

  成本控制的原则,领导重视与全员参与原则:

  1、对领导层的要求:重视并全力支持,应具有完成成本目标的决心、信心和实事求是的精神,以身作则,严格控制自身的责任成本。

  2、对员工的要求:具有控制愿望和成本意识并养成节约习惯,正确理解和使用成本信息,据以改进工作。

  班组成本控制(CC)活动的具体推进步骤:

  1、小组注册条件:需要有进行改善的项目(已经申报成果的项目不允许重复申报),且该项改善是以降本增效为目的,有固定人员构成,一般以 3~20人为宜。
班组成本控制(CC)活动的具体推进步骤
  如确因客观因素或者其他不可克服因素,而导致已注册小组活动无法继续开展的,填写《CC小组活动注销审批表》,经所在部门领导签字确认后,交财务部备案。

  2、原因分析及确定:CC小组利用各种分析工具对现状或问题进行分析、筛选,确定主要的影响因素。可用的分析工具有但不限于:趋势图、质问单、因果图、头脑风暴、排列图、相关图等。

  3、措施、计划的确定:利用相关工具制定实施计划,确定量化指标,落实措施、责任人、完成日期、资源需求等,可利用的工具有但不限于:量化指标办法表、PDCA、对策表、FOLLOWUP跟踪表。

  4、措施、计划的实施:CC小组应按计划实施措施,并在计划的每个节点向组长汇报课题进展,以便获取资源支持和工作指导。

  5、实施效果的验证:CC小组在使用措施完全实施后,为证明措施的有效性,需进行3-6个月的跟踪验证,验证可使用但不限于如下工具:8D报告、趋势图、投资效益分析表、经济效益分析表、投资方案效益检验表。

  6、措施标准化:根据项目涉及的内容向相关部门提出审批申请,并据实填写《改善方案审批表》;对于验证可行的成果由车间/科室负责落实编入相关的文件,经相关部门会签确认后,作为作业指导,并推广、实施。

  7、记录:CC小组应保存活动全过程的纪录,包括选题过程、分析过程、计划实施过程、验证过程等所有记录。

  8、CC小组成果的申报:凡经注册并按照本程序要求进行活动且措施经过3-6月验证有效的CC小组,均可申报成果。申报的程序如下:各车间成本员分别向质量管理科和控制科领取《CC成果申报表》并按表中要求如实填写,车间主任及厂长对CC小组活动记录的真实性、措施的有效性进行确认后并签署意见。
班组成本控制(CC)活动的具体推进步骤
  9、CC小组成果发布:公司各级单位会定期进行小组成果发布,并有相应的物资和精神奖励。

作者:博革咨询


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