内部管理当中需要着重提的一点就是交期的回复问题。很多PMC(或者商务)回交期的时候往往是客户怎么高兴怎么回,经常连客户自己都不相信这个时间能交出货来。但是为了在后面更改交期时(反正无论怎么回交期总会延误)有主动权也就默认了——这成了之后改期及无休无止地争吵的伏笔。
在商业活动中建立信任关系对长远发展的重要性没有人认识不到,但在实际行动中大家总是忙于解决眼前问题,个个成了救火队长,对长远发展具有生死攸关重要性的行为却总是有意无意地被忽略。事实上如果一家供应商的交货承诺如果总是能做到,那么交期承诺在合理的前提下尽量往后拉是可以被理解的。这就要求负责回复交期的人要承担住压力,死死咬住一个留有余地的交付计划不放松,再者,回复交期之前公司内部要达成一致,回复之后就要尽全力达成,订单的进度要由一个统一的部门(员工)对接客户,即使客户问到了其他部门也应把问题转至该部门进行回复,以免因为口径不统一造成客户误解。
作者:博革咨询
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