为了给大家创造更好的工作环境和工作秩序、加强医械所得文化建设、让大家养成良好得工作习惯,所部做出了实施6S管理得决定。从去年开始根据所部要求,电磁兼容检测实验室率先启动6S管理;作为首批试点实验室电磁兼容检测实验室在6S管理方面取得了显著的效果。电磁兼容检测实验室的成功让所部领导看到了实施6S管理带来的实实在在的成效,所以所部决定今年在全所推广6S管理方法。并且将推广6S管理作为今年的重点工作内容之一。
为了更好的推广6S管理,所部与博革咨询达成合作协议,由博革咨询公司指导医械所6S推行工作。博革咨询公司采用小范围先建立样板实验室然后在全所范围内全面推广的推行方法。
从七月份起以动物房、化学实验室、喷淋实验室等七个实验室作为样板实验室先行推广6S管理工作,为期一个月。在此期间各实验室积极响应,对各自实验室进行整理、整顿、清扫、标准化等工作;博革咨询的老师们对各实验室进行全方位的辅导。
经过了一个月的辛勤工作8月2日迎来了各样板实验室检查验收的时刻。由所部领导及博革咨询公司的老师们组成的检查验收小组对已经进行了一个月的样板实验室实施阶段验收。验收前博革咨询的老师们早早准备好了检查验收的评分标准、规划好了验收路线并在验收前为各位领导细心讲解。
首先来到的是1509实验室。实验室负责人葛冬冬对实验室6S工作进行了详细的讲解;进入实验室整洁的试验台、有序的实验器具、干净的地面、清晰醒目的标识、分类整齐的抽屉、醒目的安全警示等等给验收人员留下了深刻的印象。整齐有序的实验室带来的绝对不只是视觉上的效果这么简单;实施定置管理后所有物品各有其所、各归其所、其所共知;为使用者、监督者创造了很大的便利。齐所及各位领导对1509实验室实施的各项改善进行了详细询问了解,葛冬冬对领导的提问做出一一解答并得到了验收成员的一致肯定。
图 1验收写照
走出1509实验室接下来要验收的是1405实验室。
走进1405实验室让人印象最为深刻的是样品货架发生的天翻地覆的变化;如果用一个词来形容的话“震撼”二字最合适不过了。几年前的送检样品被清理出去腾出了很多空间;原来杂乱无章的样品放进了标准收容箱,而且每个收容箱都有一个属于自己的编号,电脑里有每个收容箱内物品的清单,需要样品时只要在电脑里找到对应的收容箱编号就能快速找到想要的样品,杂乱无章的架现在居然成了整个实验室的一道风景线。工具架上的每个工具都在它自己的位置上等待
着实验人员的取用,每个工具都有与之对应的标签,取用者使用结束后将工具按照与标签对应的位置还回原处即可;极大程度上提升了实验人员的工作效率。
图 2改善亮点
接下来依次检查验收了EMC、动物房、2302、2402、2502实验室,每个实验室都有各自的亮点呈现;动物房的饲料堆积限高标识、2302实验室工作区域与进门区域的隔离、喷淋实验室的防止废水溢出的隔断、EMC的防踩踏栅栏等都给领导们留下深刻印象。每当看到实验室的亮点时领导们纷纷赞不绝口给予高度评价。
通过本次检查验收收获的不仅仅是这七个样板实验室面貌的改变,更大的收获是样板实验室负责人、实验人员通过一个月亲身参与深刻理解整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全这“6个S”的内在含义;让每个参与其中的工作人员在以后的日常工作中有能力单独做好6S管理并不断提升6S管理的水平。
经过两个小时的检查验收,最终七个样板实验室全部通过4S认证并且评分都大于等于80分。6S管理俨然已经对提升我所形象、重塑我所管理文化、提高工作效率、提升检测质量等方面起到了积极的推动作用。
良好的开端是成功的一半,通过七个样板实验室的6S推行工作从中总结出了适合与医械所自己的标准与方法;为6S管理在全所推广打下坚实的基础。有了这份基础我们更坚定了在全所推广6S管理工作必胜的信念。在接下来的时间里希望大家众志成城赢得6S管理攻坚战。
作者:博革咨询
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