员工一般都会从自己身边发现一些需要改进的地方。如企业的经营制度、生产过程、设备改进、工作的环境等。因此,有必要对这些意见进行分类汇总,以便在精益生产管理项目中提案改善的实施过程中更有条理,更易于管理。
◆企业经营制度的改善
发动所有员工对企业当前的经营制度进行检验,考察现有经营制度中是否存在不合理的、需要进行改善的地方。有些经营制度是在特定的条件下或在没有进行调研的情况下制定出来的,已经不适用当前的状况。这些不合时宜的规章制度会降低生产率,打击员工的积极性。因此,只有给员工提供反馈意见的渠道,使员工和主管相互沟通,企业才能消除弊端。
◆设备的改进或生产效率的改善
操作设备的员工工作在第一线,对设备和生产的流程都比较了解,对于设备的操作、工作流程都会有一些切身的体会,会提出一些如设备自动化、省力化、省人化、省时化的改善意见。他们对于原料的节省、废料的降低、能源的节省、成本费用的降低等提出建议,这对于企业来说都是很珍贵的,往往能产生立竿见影的效果。
◆环境卫生和安全措施的改善
工作环境的好坏直接影响着员工的心情和工作效率。企业除了应投入一些资金改善员工的工作环境之外,还需要让员工养成勤打扫、讲卫生的习惯。安全规程要做到条理化、程序化,对于某些操作怎样进行改进才能更安全,才能消除安全隐患,这些都是提案改善的内容。
不应受理的提案
很多提案良莠不齐,有些对于公司是完全没有价值的,企业对于这种提案应不予受理。如非建设性的批评和意见、人身攻击、个人的薪金与人事变动等,都不属于提案的范畴,应不予受理,也不给予奖励,但必须回复提案者,说明不受理的理由,并且鼓励提意见的人员继续提出宝贵的意见。
作者:博革咨询
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