仓库5S不好导致的问题

    仓库作为一个公司物料的集散地,在公司物流中起到核心作用。仓库5S管理做不好,将会导致以下问题:

    1、物料存放没有规律,物料寻找困难;

    2、仓库库位及搬运路线未经过科学设计,物料放置及领用时搬运量较大,且无法实现先进先出;

    3、无法实现快速盘点,造成账实不符,无法及时提供准确的材料领用报表及仓库库存报表。

    4、可视化考虑不够:

    (1)易造成混料;

    (2)安全库存控制手段不足,造成缺料;

    (3)部分物料长期不用,占用资金及仓库空间,且有过期报废的风险

    博革仓库5S咨询推进的框架

    如何打造整洁、规律、准确、高效的仓库管理,博革咨询提供以下解决框架:

博革仓库5S管理咨询推进的框架


    博革仓库5S咨询说明

    博革仓库5S咨询如框架图所述分为四个阶段:

    1、项目准备

    在此阶段主要进行的工作:(1)建立项目推动组织,除公司领导外,仓库管理人员、各与仓库有关联单位应均纳入,以确保资讯全面; (2)收集项目相关信息,主要包括现有仓库存在的问题收集、仓库现有布局收集、库存物料信息(物料品名、库存数量、现有存放方式、载具、消耗频率)了解、物料状态标识的收集、物料接受/检验/库存/领用/报废流程的收集;

    2、规划及调整

    在规划及调整阶段主要解决的问题是 (1)让库区布局合理,道路顺畅,物料存放及调用时便捷,不需要反复调位; (2)物料存放位置规范化,最大程度消除寻找物料的问题。在此阶段,要对不同的仓库(库区)功能做出清楚的界定,区分出原料、成品、报废、回收、化学品、工具仪器、后勤各仓库功能,若有可能上述功能归属不同仓库别;然后在相应的仓库设置不同的库区,如待检区、不良品区、包装材料区、耗材区、电子材料区等,在库区下面设置库位对应到具体的材料,库位需有统一的编码规则规范,以便物料与具体的库位对应,在界定具体物料的存放库位时需注意发放频率较高的物料布置于靠通道、库门位置, 较重的物料布置在料架底层或用托盘堆放, 轻且体积较大的物料放在料架顶层; 库位规划结束后,需对仓库道路进行规划,仓库道路宽度双向通道推荐3.3-3.5M,单向通道1.8-2.0M;在此阶段还需要整体考虑的是物料存放所用的载具及搬运工具,通过对载具和搬运工具的优化,提高物料的搬运等级,尽可能通过优化设计避免物料在接收和发放过程中反复变换载具。

    3、可视化部署

    仓库库别、库区、库位划分清楚,各物料调整到位后即可以开始可视化部署工作。首先,每个仓库应该有反应其功能的库名及库名标识牌,仓库的入口附近应有该仓库的库位分布图;其次,各个库区、区域被清楚的分割出来,库区、区域的醒目位置应有该区域的标识牌,使用料架的区域料架前方应有料架的编号及每层所放物料种类的说明;第三,具体的料件存放位置要有所存放物料的明细信息(名称、料号、规格、厂家)以及该物料进出账明细(BIN卡),对于重要物料或供应不稳定的物料并需考虑对其安全库存可视化。做到以上几点的用意在于,物料存放及进出井然有序,即使一个新人来操作他也可以根据仓库内的标识很快找到正确的物料。

    仓库可视化的另一个重心是安全可视化和流程可视化。对于仓库的运作流程包括接受、领用、报废、退库可以通过看板的方式并展示出来,仓库和外部门都依流程作业,可以减少很多不必要的沟通。在安全方面,因仓库物料较多,稍不慎即会引发安全问题,所以仓库安全可视化的首要问题是管控人员进出仓库及对用火以及抽烟的管制,仓库入口应清楚警示“无关人员禁止入内”、“严禁烟火”、“禁止吸烟”;其次,对库内消防设施的警示保证危急时刻能快速使用,这里包括对消防栓、消防箱禁置区域的标识确保其随时都可以打开并标识消防栓、消防箱的使用方法,对消防管道按管道标识要求标识其识别色、介质及流向;第三,针对有特殊存放要求的物品如化学,建立化学品库,在化学品库入口警示“危险化学品”,库内存放化学品的位置需有MSDS文件。

    对仓库内使用的一些设备、工具、清洁用具,考量合适的存放位置,并做定位以及名称标识,做到“物有其位,物在其位”,清洁用品也可考虑一起存放于清洁柜或清洁架。

    在可视化部署阶段,进行可视化方案设计时要尽可能考虑可视化方案与工厂VI一致。

    4、流程落地

    通过对库别、库区、库位的梳理以及一系列可视化策略的导入,我们除了让仓库运作的更安全、有效以外,要考虑的是通过了5S的导入,仓库对公司的输出有哪些改善。在这里,博革公司会和客户仓库检讨仓库运作流程,辅导客户仓库严格执行流程,每日对仓库物料进行盘点,保证账实相符;对库存控制方式进行辅导,确保合理库存数量;辅导客户定期对库存物料库龄进行分析,以免部分物料因为长期未使用呆滞报废。博革公司的考虑是把5S推动带来的效率和执行力转化于日常的流程执行到位,以保证仓库工作质量。

    应对不同类型仓库的5S策略

    按照仓库运作的特点,博革咨询将其分为三类:普通仓库、高吞吐量仓库、信息化仓库。针对此三类仓库,对应的5S部署策略如下表所示:

 应对不同类型仓库的5S策略


    仓库5S咨询案例

    1、杭州可靠个人护理用品有限公司

    杭州可靠个人护理用品有限公司,是国内最大的个人护理用品生产企业,专注于个人护理快消品的科研、制造和贸易。2017年可靠斥资亿元投入研发,成立可靠企业研究院,引进硕博士等高端科研人才,拥有智能实验室、恒温恒湿实验室,设成人、婴儿、福祉、原材料、工艺设备、消费者六大研究所。2017年10月开始,博革咨询为其提供5S支持服务,对其原料、成品、工具仓库的规范化做出指导。

    2、陕西液化天然气投资有限公司

    陕西液化天然气投资发展有限公司是陕西省国资委下属,由陕西燃气集团有限公司控股的混合所有制公司,公司位于陕西省杨凌农业高新技术产业示范区。公司经营范围主要包括天然气加工(液化、汽化)、运输、销售;天然气汽车充装;天然气应急、储备,事故保障;液化天然气设备加工、制造、销售等。2018年,博革咨询为其下属物资仓库共10个库房提供从仓库库位规划、现场整理整顿可视化全方位5S咨询服务。

    博革仓库5S效果展示

仓库5S推进效果展示

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