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质量管理全员参与的重要性

日期:2017-01-07 / 人气: / 来源:www.biglss.com / 热门标签: 质量管理

  没有全员参与,变革无从谈起!

  “全员参与”,顾名思义是全员参与各项活动,以提高组织创造和提供价值的能力,也是质量管理原则之一。精益改善的十项原则之一也提出:十个人的智慧比一个人的智慧高明。所以越来越多的管理活动都以全员参与作为必备条件,例:TQM-全面质量管理;TPM-全员生产维护;TCM-全面成本管理。
质量管理全员参与现场
  在TPS-丰田生产方式中,全员参与和持续改善一直贯穿在丰田的精益管理之路上。丰田认为,好产品来自于好的设想。因此,丰田公司提出了“好主意、好产品”的口号。广泛采用合理化建议制度(创意功夫),激发全体员工的创造性思维,征求大家的好主意,以改善公司的业务。那么,作为一个制造型企业如何去推进全员参与呢?笔者根据多家企业的咨询经验得出,可以从“全员QCD改善”做起。

  何谓“QCD改善活动”?Q:指的是质量,包含产品质量、工作质量、服务质量、开发质量、维修质量、管理质量……等;C:指的是成本,包含采购成本、制造成本、质量成本、销售成本、物流成本……等;D:指的是交期,包含同期生产,按用户要求的时间和数量交货。“QCD改善活动”指的是在QCD方面进行的改善建议和改善活动,将实现:育才(组织实施QCD全员改善活动,培训现场改善能手及基层管理者)、收益(实现:质量、成本、交期的实际收益)、提升(全员充分参与,自主推动,提升了自主改善能力和创新能力)、留人(给员工一个展示平台,提升员工工作成就感,降低员工流动率)、土气(提升团队凝聚力和团队士气,塑造一支极富战斗力的队伍)五方面的作用。

  综上所述,“全员QCD改善”活动对于企业的全员参与和企业变革如此有意义,那么该如何推进呢?博革咨询将详细为您解答。

  第一步:建立活动制度

  a.建立QCD活动组织:企业总经理担任倡导者;各部门经理担任大组长,负责向倡导者汇报活动情况,并对QCD活动实施指导;各班组长担任小组长,负责QCD项目推进、宣导和实施工作;所有的员工为QCD活动组员。QCD改善活动紧密联系生产线,活动以生产、技术、质量、物流等部门为中心实施。

  b.建立QCD管理制度:建立QCD的管理流程及激励制度。管理流程可包含:项目提报—初审—评审—激励。激励制度可包含:月度评审激励、季度评审激励、年度评审激励。

  第二步:全员浪费培训

  对全员实施全员浪费改善培训,包含:现场浪费的识别与改善、现场六源查找与改善、产线平衡与工位布置、质量隐患点识别与改善、成本改善、交货期改善等一线员工基本精益改善技能。培训以现场实战为主,理论培训为辅导,高强度的训练快速提升员工识别浪费与改善的技能。

  第三步:QCD项目注册

  选择现场可改善的课题,进行立项注册,包含:课题、类型、选题理由、组员等信息。现场课题可以是企业员工在实际工作过程中遇到的问题,也可以是企业QCD方面改善的建议。QCD改善组长需对项目进行审核。

  第四步:QCD改善实施

  根据改善注册,进行项目改善实施。项目组长每周召开改善例会,跟踪改善的进度和实施情况。改善实施过程强调“谁提出谁改善”的原则,部门经理应鼓励员工自行改善并提供相关必要资源。

  第五步:QCD改善案例发表

  根据改善实施的结果,制作QCD改善报告。各小组对现场的实际成果进行初步评估,根据现场评估结果,评选优秀改善案例,并参与月度QCD改善案例发表大会。

  每月召开优秀改善案例发表大会,并成立QCD评审委员会,评审委员会成员包含:总经理、部门经理、车间主管。现场自评为优秀改善案例的制作人员和参与人员需出席发表大会,制作者需进行项目发表演讲。

  QCD项目评比的维度可包含五大方面:改善效果(该改善的有形效果(降本增效)和无形效果(安全、环境、习惯、制度、团队等)得到认可);标杆性(该改善在同类改善中位居公司前列);推广性(该改善可以推广到别的岗位或工位);展示效果(该改善成果总结及现场表现好);创新性(该改善成果具有独创性)。

  第六步:改善成果激励

  改善成果评审分为月度、季度、年度三级评审,各级评审均选出改善优秀个人及改善优秀团队,并给予一定的激励。

  a.月度评审:QCD评审委员会每月评选出10个“月度优秀改善”,1个“月度优秀改善团队”;

  b.季度评审:QCD评审委员会每季度第2周评选出3个“季度优秀改善个人”,10个“季度优秀改善”,1个“季度优秀改善团队”;

  c.年度评审:QCD评审委员会每年1月底之前评选出10个“年度优秀改善个人”,包括:一等奖2人,二等奖3人,三等奖5人,5个“年度优秀改善”,1个“年度优秀改善团队”。

  激励方式可包含:现金激励、积分激励、礼品激励等方式,并将员工大会上进行颁奖,获奖人员及改善案例在宣传栏上进行可视化。

  全员参与不是一蹴而就的,也不是精益推进高级阶段的产物,是一种深入推进的体现。“人”是实施精益管理的重要因素,全员参与改善的目的就是为了激发每位员工的主观能动性,营造全体员工自己参与改善活动的企业文化氛围,提升企业的核心竞争力。

作者:博革咨询


目前,博革企业管理咨询已在全国拥有上海、重庆、南京、天津、广州共五家办事处,业务范围覆盖全国的专业规划咨询团队。

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