企业实施6S管理必须要成立6S推进组织

日期:2019-06-12 / 人气: / 来源:互联网

    首先要明确地是,在决心推进6S之前首先要抛弃个人英雄主义,绝对不能单兵作战,因为这是一场全员参与的持续斗争,只有这样才能保证绝对胜利。你可以一个人擦好一张桌子,一个人打扫一间办公室,你可以提出令人佩服的6S推进提案,但你永远无法一个人成功推行6S,因为你擦好的桌子会被堆放东西,你打扫的办公室会转眼间恢复原样,你的推进提案无人跟进……
    
    所有人都要弄清楚的是,成功的6S推进,需要方方面面的参与,需要大家在实施中提出有意义的见解,需要大家在实施过程中主动学习自己应该掌握的技能,需要大家充分理解自己在组织中的角色,把自己分内的工作落实好。所以,一开始就要组建6S推进组织,让大家在6S发起阶段就参与进来。千万不要指望一声令下,员工就会主动积极地参与进来,有条不紊地开展工作。
    
    从开始建立6S推进小组时就要找好合适的组长,这关系到小组在正式开展工作时是否能实现企业目标。6S组长是企业6S推进的成败的最终责任人,因此建议由企业高层管理者最好是企业最高执行者来做组长。6S组长负责组织协调小组工作,批准执行6S推进计划,监督各部门6S推进进展情况,提供资源保证6S小组的正常工作,评价6S最终结果。小组成员通常是各个部门的负责人,是各个部门6S最终结果的责任人和受益人。
    
    6S推进小组负责整个6S的计划制定,计划实施过程管控,负责评定计划落实情况,负责起草或管控6S相关文件,并跟踪文件执行情况,负责深入现场指导、协调工作。因此要花必要的时间进行小组成员培训,认真聆听组织内部的各种不同声音,及时进行沟通,始终保持组织成员目标的高度一致性。
    
    当6S小组成立并选出了合适的组长后,就要花点时间进行团队建设,使来自不同部门的各路英雄形成一个有战斗力的团队组织。首先要让大家明白6S小组的工作目的,以及公司对整个小组的要求和期待;其次让大家明白各自具体的职责和必要的工作技能。当大家知道具体的工作目标和执行方法时,整个团队就具备了必要的士气。因为大家知道了为达到目标所要采取的必要手段,只要采取几个具体的手段就能确保组织成功。这样大家就不会为怎样达到目标而恐慌,也不会降低小组执行计划的能力。
    
    小组启动后还要制定组织条例进行内部约束、管理,但制定时要避免与公司的规章制度相冲突,相关条例要按公司文件管控流程生成、执行。
    
    小组成员同时担任着宣传员、播种者的角色,他们向自己的同事下属解释正在发生的关于6S的事情,以便取得个员的支持理解。如果他们本身对6S理解的非常到位,他们的热情就会同时感染他人,而这是公司正常宣传活动所不能达到的效果。这些小组成员还是未来的培训师、企业现场实践的讲解员,有了这些组员的协助,企业未来的6S培训、6s的实施就有了事半功倍的效果保障。

作者:博革咨询


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