采购管理

一、采购管理的重要性

二、采购管理战略与集中采购

三、采购管理提升五阶段

采购的表现直接影响到公司运营的各个方面：生产、质量、服务、研发、产品、EHS..……

四、采购管理提升三阶段

五、采购流程六步骤

1.确立需求，建立战略
·根据公司业务的年度预算或者3/5年计划，确定需要新开发的供应商的战略方向
·收集数据和要求，预算数量和目标价格
·对现有采购产品类别分析分类，确定需要开发替换供应商的方向
·对现有供应商的表现及风险分析分类，确定开发新供应商的方向
·确定类别范围，需求及细分（技术要求尽可能量化）
·制定行动计划，如相关团队，供应商类别，采购方式和策略，等等

2.搜寻、开发供应商
·标准化流程
2.1供应市场基本情况调研2.2初步确定潜在供应商（长名单）
2.3交流沟通基本信息
2.4筛选评估（短名单）
2.5RFQ方案及询价
2.6验厂，现场评估2.7指标/方案和报价对比表
2.8样品认证/方案评估2.9最终决定供应商，录入合格供应商系统
2.10订单/合同
·RFI供应商信息表
·NDA保密协议（若需要）
·供应商评估表
·CSR社会责任评估表（可选）

3.招标、询价
·保密协议（可选）
·报价明细，分层·技术方案、指标
·认证
·品牌、规格
·包装·运输·保险
·付款方式
·有效期

4.方案技术分析/优化、谈判
·工厂技术/质量人员共同参与
·检查方案可以优化的点
·与供应商技术部门讨论
·分析报价的合理性
·与供应商的销售部门沟通
·再次确定方案和报价
·草拟技术协议
·讨论条款为合同做准备

5.合同、订单
·根据前期的沟通拟定合同
·由法务部门确认（如有需要）
·技术协议作为合同附件
·保密或排他协议（如有需要）
·双方签字/盖章确认
·签发订单（如有需要）
·合同与订单应具有同等效力，小项目可以订单注明条款来代替合同

6.订单执行和跟踪
·项目开工会议（根据需要）
·定期按照项目计划对制造过程的沟通访
问
·设备项目需要阶段调试和出厂前试车检
验FAT
·发货前材料和配件类根据需要检验检测
·协调安装调试验收
·付款流程执行