衡量质量管理体系的指标是什么?

日期:2020-07-08 / 人气: / 来源:www.biglss.com / 热门标签:

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  我们的体系工作者,在建立体系的过程中,为每个过程建立目标、指标,我们也是否想过要为我们的体系建立什么目标、指标?衡量我们体系优越的目标、指标又是什么呢?

  有人说:1. 符合标准的要求

  2. 通过内、外部审核

  我可以大声地告诉你:No! No!

  质量管理体系的终极目标是顾客满意,体系本身无法使顾客满意,其顾客满意必须通过体系的运行后产品服务质量的提高、效率的提升、成本的降低来表现。

  ISO9000从开始发展到今天,对文件要求的数量越来越少,为什么?究其原因是多方面,传统文件的流程是打印、签名、盖章、分发,相对于现代的电子文件信息控制简单、信息数据更容易收集与获取,相比之下传统文件的成本高、效率低,所以,ISO9000也为了适应科技的发展而发展,每个升级的版本对文件、程序的数量要求成几何指数的减少。

  文件是信息的载体,文件受控的目的是为确保信息、数据的一致性(consistency and homogeneous),以便于决策的正确性、有效性和效率。而电子文件、信息、数据为实现这一目的,变得更直接、更有效;为数据信息的收集、获取、分析提供了极大的便宜。

  对于企业,为了提高文件信息的价值和效率,更应采用电子系统的形式。我一直在强调:用纸质记录就是废纸,是浪费!写在纸上,你都能看出是问题,就已经不是问题了,你能看出是问题,为什么要写在纸而不去及时解决呢?如果真是问题,你也能看出来,你就太牛了!

  我们的体系工作者,更应该顺应科技的发展而发展,不能以体系之名,或自己审核交差的方便,要求企业建立这个程序、那个文件、没有价值的记录,也是没有必要的。

  在建立体系时,我们要识别过程,并为过程建立优化的流程,这都是正确的、必要的。但我们是否有必要,一定要写成一个文字性的文件程序呢?是否有必要为每一过程建立独立的指标呢?文件是否要受控?一切的一切,都要用衡量体系的目标、指标来考量:是否有助于产品服务质量的提高?是否有助于效率的提升?是否有助于成本的降低?

  质量管理体系原本是一部好好的圣经,确被我们许多体系工作者(特别是外审人员)练歪了!他们建立体系,是要方便他们审核的、交差的。所以,中国近几年的质量管理体系早已偏离了其宗旨,为了文件而文件,不管是否有助于产品服务质量的提高?不管是否有助于效率的提升?不管是否有助于成本的降低?

  我见过有个公司的体系人员(曾是某审核公司的国家级审核员)向我吹嘘:他们的体系是如何的完善?文控中心就象一个小型的读书馆,车间的WI及各类文件满天飞;各种表格有500多种!难怪我们的国外客人参观后说:Super powerful! Out of my mind!

  他不明白:为什么要投入这么大的成本在这个方面?而对问题的分析都停留在表面(没有数据分析,不开展实验设计等),同样的问题重复反生,却找不到解决问题的方法!用5why今天告诉我这个why? 明天又是另一个why?好象在编故事似的。

  在这里,我要提醒的是:随着中国造的产品的技术含量的提高,产品的复杂性增加,客户对产品质量的要求的提升,往往影响产品质量问题的不是某单一因子,而是多因子,甚至是多因子的交互作用!

  这就要求我们不是将资源投入到做秀的文件上,花架可以骗得一时,骗不了一世!中国的企业在质量体系的歧路上已经走了很久很远了,要想将它拖回正轨,也不是简单容易的事。

  从这里,我们也应该想到,不是要为每一单一过程去建立相应的目标、指标,为质量体系的单一过程一个一个建立目标、指标的缺陷性(矛盾、不相容),怎样才能实现整体最优(经营成果的最大化,风险最小化)?这将体系工作者将会面临的新挑战!

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作者:博革咨询

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