办公室5S管理标准手册

序 号

物 品

数 量

备 注

1

电 脑

一台

电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源

2

电 话

一部

电话放于指定的电话放置处

3

茶 杯

一只

茶杯放于指定的位置

4

日 历

一本

放于指定的位置

5

文件框

一个

               文件资料使用后要整齐摆放在文件框内，并与桌边保持垂直。

目 的

通过贴标识，使文件柜内放置的文件目视化。

对 象

办公室内所有文件柜。

标 准

1.文件夹标识参考规格：长180mm，宽15mm，用A4纸打印。
2.标识粘贴于文件夹侧面，上边距顶端为5mm，需有企业标志。
3.沿着标识的下边缘制作标签，并排上号，使文件夹的摆放顺序目视化。

目 的

通过贴标识，使文件柜的编号、责任人及内部物品目视化。

对 象

办公室内所有不透明的文件柜。

标 准

1.确定文件柜的编号、责任人、内部物品和物品分层方法。
2.制作标识并塑封，参考规格：长80mm，宽50mm。
3.将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜左上角。

目 的

通过贴标识，使文件柜内部及文件柜抽屉内物品目视化。

对 象

办公室内所有的文件柜。

标 准

1.确定文件柜及文件柜抽屉内物品的种类和位置。
2.制作标识并塑封，参考规格：长70mm，宽13mm。
3.将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜内适当的位置。

目 的

明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉管理规范化，提高效率。

对 象

办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。

标 准

1.制作长方形抽屉标签，并依据抽屉内的物品标明分类。
2.参考规格：长50mm，宽30mm，不干胶单面印刷。
3.粘贴于抽屉右下角，边缘对齐。

目 的

制定台历的位置，培养将物品放回原位的习惯。

对 象

桌面台历。

标 准

1.制作台历定置处标签。
2.参考规格：长150mm，宽55mm，不干胶单面印刷。
3.贴标签时，其位置部门内要统一标准，保证对称、美观。
4.台历定置处标签贴在放置台历位置的中央。
5.标识颜色可使用浅灰色。

目 的

指定电话机的位置，培养将物品放回原位的习惯；明确本电话机的号码，方便电话的转接。

对 象

所有办公室的直线电话机、内线电话机。

标 准

1.制作电话定置处标签。
2.参考规格：长150mm，宽60mm，不干胶单面印刷。
3.电话定置处标签贴在放置电话位置的中央。
4.在电话机正面标明本机号码，本部门应统一字体。
5.必要时刻使用宽的蓝色胶带，在四角标示出电话的放置位置。
6.“电话定置处”可采用46号黑体字进行标示，“本机号码”可采用24号宋体字进行标示。

目 的

指定水杯的位置，避免随意放置水杯的现象，培养将物品放回原位的习惯。

对 象

办公室和现场车间的饮用水杯。

标 准

1.制作圆形的水杯原位置标签。
2.参考规格：直径55mm，不干胶单面印刷。
3.原位置标签贴在放置水杯位置的中央。
4.个别保管时，标识位置设定在工作岗位或办公桌面上，贴标签时，部门内位置要统一，保证对称、美观。
5.集中管理时，标识位置选定在休息区域或班组容易集中的地方，需要制作专门的水杯架子，在水杯正面标明姓名或工号，同一部门应统一字体。

目 的

提高办公室纸张的二次利用率，规范放置方法，便于取用。

对 象

要进行纸张二次利用的办公室。

标 准

1.使用塑料板制作纸栏，大小可参考A4纸尺寸。
2.将单面纸和白纸区分放置。
3.制作纸张种类标识（区分单面纸和白纸）。

目 的

明确各个开关所对应的具体电器，方便操作，并提倡节约意识。

对 象

办公室、培训室、会议室的普通开关。

标 准

1.画出电器或照明灯的平面布局图。
2.画出电源开关的平面布局图。
3.开关及其所控制的电器用统一的颜色进行标示。
4.适当配以文字说明，增强节能意识。

目 的

明确办公物品的管理责任人和所属部门，倡导物物有人管、事事有责任的管理氛围。

对 象

电脑、空调、仪器仪表、风扇及其他小电器。

标 准

1.制作长方形责任人标签。
2.参考规格：长90mm，宽60mm，不干胶单面印刷。
3.在相应栏上记录管理责任人的姓名、所属部门和物品名称。
4.管理责任人标签需贴在物品的显眼位置，也可清洁后贴在对象正面。

目 的

提示树木花草的名称及其基本知识，提高环保及爱护绿化的意识，以示物物有责任。

对 象

办公室内的花草。

标 准

1.标注清楚该花草的名字、习性等特点。
2.采用PVC材料，单面印刷。
3.位置：在树木花草前悬挂。

目 的

制定文具的位置，避免文具随意放置，减少文具的保管和使用数量，节约文具费用开支。

对 象

台面文具、抽屉内工具。

标 准

1.制作圆形的文具原位置标签。
2.参考规格：直径55mm，不干胶单面印刷。
3.个别保管时，标识位置设定在工作岗位或办公桌面上，贴标签时，统一部门内位置要统一，保证对称、美观。
4.集中保管时，标识位置选定在办公室的公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进行行迹管理。

目 的

对办公区内物品进行四角定位，保持办公物品的整齐、有序，创造一个整齐、舒适的工作环境。

对 象

办公桌、电脑、打印机、饮水机等办公用品。

标 准

1.对办公室内全部物品根据其形状和摆放位置进行四角定位。
2.材料：黄色胶带；宽度：10mm，定位角长50mm。
3.办公区定位线每周检查一次，缺损部门要及时更换。

目 的

明确办公人员的岗位和主要职能，便于其他部门人员办理业务，减少不必要的问讯和打扰。

对 象

办公室业务人员、技术人员、管理干部等。

标 准

1.参考规格：长200mm，宽150mm，其中，嵌条规格：长200mm，宽30mm，颜色可由公司自选。
2.材料：PVC，单面印刷。
3.位置：摆放于桌面或电脑显示器上端统一位置。

目 的

消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。

对 象

电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。

标 准

1.同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100mm捆扎一次，线尾处适当保留。
2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。