企业精益管理制度(拟稿)

日期:2017-07-13 / 人气: / 来源:www.biglss.com

        每一个企业都有相对应的规章制度,在企业精益管理中同样适用,但相比于传统的管理制度,又相应的制定出很多精益相关的内容,下面博革咨询为大家草拟了一份企业精益管理制度,企业可以结合自身,进行有针对性的编制,具体如下:

  第一章 总则

  第一条 为了更好、更快的实现公司战略,进一步提升公司产品生产效率、降低生产成本、剔除浪费、提高效益;也为了让公司近万名员工都共同参与到精益管理这件大事中来。结合公司的实际,制订本制度。

  第二条 本制度适用于公司各部门、各分厂所有参与精益管理工作的成员。

        第二章 精益管理组织机构及职责

  第三条 公司成立“公司精益管理办公室”,具体负责精益管理的概念普及、知识培训及申报项目的管理实施,精益管理模式调整,推进过程的检查、协调、控制,推进结果考核等工作,同时对各分厂精益管理办公室进行管理。

  公司精益管理办公室组织要求:

  1、组织成员必须有专职的

  2、设精益办公室部长以上级别一名,负责所有分厂的精益管理工作

  3、每个分厂必须对应有一名精益专员

  第四条 各分厂成立“分厂精益管理办公室”,具体负责分厂精益管理工作的指导、推进、协调、控制及管理等,同时负责与公司精益管理办公室联络对接,协助公司精益办完成精益管理其他工作。

  分厂精益管理办公室组织要求:

  1、组织成员必须有专职的

  2、设精益办公室副厂长以上级别一名,专职负责所属分厂的精益改善工作

  3、每个分厂必须对应有2名以上专职的精益专员

  第五条 为了保证精益管理在公司的顺利有效实施,并促使各部门及员工积极参与企业管理与改善,同时也为及时准确的掌握工作方向和工作进度,特在公司精益领导小组的基础上,成立精益管理评审委员会。

  1、组织

  评审委员会设主任一名,由制造部部长、公司精益管理办公室主任兼任,委员包括:

  (1)公司精益管理办公室、各部门主管、各分厂厂长及分厂精益管理办公室主任;(在涉及具体项目的评审时成员由评审会主任确定)

  (2)由委员推荐,各部门、各分厂在精益管理推进中表现优异员工,每次评审会控制在1-3人,共同参与精益评审。

  2、职责

  (1)公司精益管理办公室负责月度精益管理评审会的召开,月度评审安排在每月下旬,并对项目或部门进行工作总结与指示。

  (2)公司精益管理办公室精益主管负责组织召开精益管理周例会,周例会可以现场评估与会议室评审相结合形式,例会时间暂定于每周六下午,现场评估时间依据评委会主任级人员协商指定。

  (3)评委会成员负责项目的监督执行,各部门资源协调,月评审会委员类评委推荐,并参加周/月评审会议。

  (4)周例会参与人员:主任及以下委员,不包含推荐委员。

  (5)月评审会参与人员:主任及以下全部委员,包含推荐委员。

  3、委员变更

  评委会成员有以下行为者,经委员会商议,实施增加、取消或处罚。

  (1)无故未参与周例会1次,或连续未参加周例会3次者,由公司精益办提出书面警告,并公示;

  (2)无故未参加周例会2次,或连续未参加周例会4次者,由公司精益办提出取消资格申请,并报公司领导批准进行行政处罚;

  (3)无故未参加月评审会,或连续两月未参加月评审会,由公司精益办提出取消资格申请,并报公司领导批准进行行政处罚;

  (4)由于不可抗拒原因,不能正常履行委员职责,可提出书面申请,经委员会主任确认,可取消其资格,但必须有本部门相关人员替代;

  第三章 申报项目管理办法

  第六条 为有针对性的提升公司运营状况,在准时交货、生产效率、库存、生产周期、现场工作环境、员工整体素质、剔除浪费等方面得到管理的提升,特制订申报项目管理办法,以期通过项目形式改善公司管理现状。

  1、实用范围

  (1)公司高管及公司精益办指定改善项目;

  (2)各部门工作流程;

  (3)各部门、各分厂申报项目;

  2、实施方案

  (1)项目确定

  公司前期专题改善项目将结合各部门、各分厂申报情况,将由公司高层及公司精益办审核指定,包含项目命题及项目负责人的指定。后期项目以部门、分厂申报为主,指定改善项目为辅。

  (2)项目组成立

  由指定项目组长或项目发起人负责项目组的组建,对于指定项目,组长需在指定项目后一周内完成人员组建,项目组成员范围包含公司所有部门、分厂及员工,必要时可申请公司人力协助。

  (3)项目初始基线确定

  1)针对指定项目,项目组成员应依据项目性质或范围确定项目改善指标,并在一周时间内完成项目指标的前期数据收集、初始基线确定。

  2)对于部门申报项目,需在项目申报前完成指标设定、数据收集、初始基线设定等工作。

  3)对于某些确实不能以定量指标考核项目,允许初始不设定基线值,但必须有明确的描述或照片来显示现状,以备项目过程评定。

  (4)项目任务书确定

  在确定改善项目、项目组成立、项目基线后,确定项目改善目标,并填写上报“项目任务书”进行评审,并由评委会主任签字批准。

  (5)项目计划确定

  1)项目总体计划确定。依据项目性质或范围,同时考虑项目改善目标,在项目确定两周内,输出项目总体计划,并经评审委员会审议。

  2)项目周计划确定。在项目确定后,即刻制定周计划,用于指导项目开展。周计划作为保证项目有效实施的重要手段,将结合《精益管理奖惩办法》中周评审表进行重点考核。

  (6)项目过程辅导与控制

  1)咨询顾问与公司精益办将作为项目改善参与者进行过程辅导与监督。

  2)项目组成员每周自行约定时间召开项目讨论,确保项目有效实施。

  3)精益管理周例会与月度精益评审会议作为过程控制手段。

  (7)项目变更

  1)项目人员变更。成员变更须有组长提出书面申请,经评审委员会执行副主任级人员签字确认。组长变更必须由评审委员会讨论并经委员会主任签字确认。

  2)项目基线、改善目标变更。由于核算方式变更或其它不可抗拒因素造成统计口径变更的,需组长提交书面申请,经评审委员会评定,方可进行变更。

  3)项目完成日期变更。非项目组原因或由于项目改善存在困难,确实需要延迟的,需组长提交书面申请,经评审委员会评定,方可进行变更。

  (8)项目奖励

  在项目实施完成后,经由财务部门(必要时需公司审计中心)审核,依照《精益管理奖惩办法》实施。

  第四章 精益管理考核实施办法

  第七条 为使公司精益管理顺利实施,特制订本办法,通过过程管理方式保证精益管理的开展,并使精益管理成为公司日常管理。

  1、实用范围

  (1)公司所有部门、分厂与员工。

  (2)公司各部门、各分厂工作流程。

  2、职责

  (1)公司精益办及评审委员会成员负责每月与各部门部长、各分厂精益办主任沟通确认当月实施计划,确定当月考核项目。通过公司精益管理管理办公室审批,发文。

  (2)各部门部长、各分厂精益办主任负责本部门工作的梳理,协同公司精益办输出当月实施计划,并严格按照计划实施。

  (3)精益管理评审委员会通过周会议对计划执行进行审核,在公司月度例会上进行月度审核。

  (4)公司精益管理办定期组织精益项目总结报告会

  3、实施方案

  (1)每月5日前,公司精益办完成与各部门、各分厂的工作沟通,确定部门当月实施计划,并发文。

  (2)每月5日前部门部长、各分厂精益办主任完成本部门月度计划输出。

  (3)每周例会,针对实施计划的完成情况进行审定与指导。

  (4)结合公司月度例会,在公司月度例会上进行考评。

  (5)通过精益项目阶段评审和总结报告会,对各分厂的项目进行评估

  (6)定期对各分厂的精益管理工作组织评审,以评价各分厂的精益管理工作

  (7)精益的评价将作为各级员工升迁考核的必要条件,未参加精益培训和改善的员工将不列入加薪和升职的范围,科长级别以上者必须是六西格玛绿带以上认证。

  第五章 精益管理奖惩办法

  第八条 为严明纪律,奖励先进,鞭策落后,充分调动员工工作积极性;对员工的奖惩实行精神鼓励和    思想教育为主,经济奖惩为辅的原则,制定本制度。

  1、适用范围

  本方案给定了精益管理奖励的原则和方法。 本方案适用于参与公司精益管理的全体员工。

  2、职责

  (1)由评审委员会针对部门、分厂或设定专题项目进行审议;

  (2)公司精益办根据评审委员会审批意见提出奖惩申请;

  (3)由评审委员会主任级人员对奖励进行审批;

  3、精益管理考核奖惩办法

  (1)以激励引导为主,处罚手段为辅。

  (2)以部门、分厂为考核对象。

  (3)精益管理周例会将作为部门考核、打分重要依据。

  (4)依据第四章《精益管理考核实施办法》确定部门每月考核项、考核权重,在公司月度例会上进行考核。

  (5)依据公司奖惩办法进行奖励和处罚,本方案不作为重点。

  4、精益管理项目奖惩办法

  (1)以奖励引导为主,处罚手段为辅。

  (2)以评审委员会每周例会与每月评审会进行过程考核

  (3)精益项目奖

  1)凡项目指标达成、最终验收通过的项目,公司进行奖励。

  2)精益项目奖励:项目在正式立项时各项目负责人可分多个完成阶段(每个阶段两个月时限),并报公司精益办审核,评审委员会主任签字确认后正式生效。公司精益办公室将对项目的实施过程进行考核并奖励。奖励将以整体奖给项目组的形式发放,各项目组负责人根据项目组成员工作情况合理分配。

  3)处罚

  第一,由于项目组原因致使项目未按计划(指项目组制定周计划或月计划)推进,在月评审会上给予考核,第一次对项目组提出警告,第二次对项目组通报批评,第三次处罚200元,并对项目组进行调整。

  第二,由于项目组原因导致项目失败的,处罚项目组500元。

  4)对于对公司未来发展具有重大意义的精益改善项目,由评审会商议,可给予破格奖励;对表现优秀的项目组长和成员,公司视贡献大小给予破格晋升和加薪。

  5、精益管理奖

  定期对各分厂的精益管理工作进行评价和评比,根据评价的结果分厂奖励发由分厂厂长进行再分配,分厂精益负责人奖励单独奖励给分厂推进办的负责人,不必再次分配。
企业精益管理制度

作者:博革咨询


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