如何保证个人有效的参与提案改善活动?

日期:2017-05-20 / 人气: / 来源:www.biglss.com

  很多企业曾有过提案改善之类的活动,但最后都是不了了之,那么是什么原因导致的呢?管理人员就开始讲了,公司有激励制度啊,员工不提我也没有办法。真的是这样吗?深究原因,其实不然。最近在企业推进持续改善项目,就发现诸多问题需要解决,整理出来和大家一起分享。

  1、员工缺乏积极性--建立工作现场改善的气氛

  世上有所谓“2-6-2的法则”,这是集团的统计法则。譬如说,有一组10人的集团,其中有2人做事非常地积极而热心。另外有2人是反抗而无法协调之人。剩下的中间的6人,即是一般的大众型之人,不是特别积极,也是不是无法协调的人。他们是受到组织的气氛影响,而会倾向其中一方的群体之人。

  当然这是相对来说的,当集团的性格改变时或到另外一个集团时,就会有所变化。那二成的积极派,是不管有没有提案制度,都会积极地进行改善工作的人。另外的二成人则是,再怎么要他进行改善,也不会进行改善的人。中间的六成的就是,只要大家在进行改善,他们本身也会自己进行改善。

  企业文化氛围管理“2-6-2”法则,是通过其中二成的优秀而积极者,积极表现出其个人的意愿开发能力,而彰显改善成效。同时,对中间的六成人,要开发其能力,发挥其能力,即需要建立一套策动的办法或系统。这就是改善提案制度。如此一来,剩下的二成人就是不想参与也不行了。

  2、员工不知道提什么/不知道怎么提--建设让员工有不断改善能力的培育系统

  第一阶段要把“不知不觉的人”变成“自觉的人”。

  重新检视怠惰成性的工作态度或已习惯的工作环境,要其明白确认政党与异常间的差异,第一步即是把握现状;

  第二阶段是将“只发现问题的”要其成长为“想到问题的人”;

  确认问题何在?确认要求工作的水准或目标,才得以形成问题意识;

  第三阶段把“想到问题的人”使其成长为“能思考出良方的人”;

  由于工作的旁观者变成主体者,期待其由抱怨的人成长成改善的人、创意的人。

  第四阶段要把“只有思考的人”培育成“具实现创意的人”;

  与单独思考的阶段相比较,必须具备实务上的知识与技术,也需要具有判断力,说明力与谈判力,能使改善现实。

  3、员工觉得提了没反应--建立定期评比反馈及其奖励机制

  每月度提案改善委员会需组织公司相关人员到现场对已完成的改善进行验收,并现场给员工颁发奖励,这样不仅从物质上,更是从精神上给员工激励。
建立定期评比反馈及其奖励机制
  4、缺乏宣传--看板表彰,引导学习

  每月度验收评估后,都应该把优秀的改善案例、优秀的改善个人在宣传栏里进行表彰,一方面的是给予改善人员的一份荣誉和精神鼓励,另一方面也是给其他同事学习的机会。

  企业在推进持续改善过程中,一定要发挥员工得作用,真正做到全员参与,让每一名员工都有主人翁的精神,调动全员参与的热情,一点一滴的积累,逐步形成公司的持续改善文化。

作者:博革咨询


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