浅谈6S管理整顿

日期:2020-09-25 / 人气: / 来源:www.biglss.com / 热门标签: 浅谈6S管理整顿

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  一、什么是6S管理整顿

  “物以类聚,人以群分”。将整理留下来的工作必需品保留之后,我们更应该科学规整的规范,否则,整理活动将毫无意义。整顿的目的就在于节省时间,提高效率。

  二、为什么需要6S管理整顿

  这里讲一件案例,公司里的小李很早的来到公司,本想着打扫一下周边的环境,擦擦办公桌,但找了半天也没找到擦桌布。据了解,昨天由于着急下班,他忙中出错把擦桌布扔到垃圾桶里了。无奈之下,他只能写工作日志,开始找工作日志本,但又发现,笔忘在了会议室。小李的办公桌面看起来很整齐,资料、电话、电脑、水杯、计算器等摆放得很简单,但是,为什么找东西会这么慢?我们算下小李找东西的时间,找擦桌布,找笔前后花了5分钟,这些物品还是每天都在用的,如果是找上个月的一份业绩报告呢?找上个月的一份会议记录呢?在他的办公桌上,堆着20厘米左右厚的资料,工作急需时找一份资料难道都要将这些资料翻一个遍?我们在生产车间现场寻找一把急需的工具是否也是这样的情况呢?此刻你是否意识到了整顿的重要性?

  整顿的关键在于,每件物品都有一个放置的地方,每件物品都放在它应该放置的地方,即物品100%定位。

  三、如何进行6S管理整顿活动

  说到如何进行整顿,不得不提下整顿的“三定”原则。“三定”原则是指放置方法的标准化,即定位、定物、定量。定位是指要明确物品的具体放置位置;定物是指标识所有物件名称,方便全员快速查找;定量是指明确物品的数量。

  我做整顿工作印象最深的是,有一次下班回家,到了家门口,发现钥匙找不到,口袋里没有,钱包里也没有,在家门口找了半天,才想起来原来是落在办公室桌了。假如每天我们都给家里的钥匙进行一个定位,每次用完钥匙,就把它放在固定的一个位置,天长地久,形成习惯,这样我们再找钥匙时,就会立刻到那个位置去找。这样一是可以减少盲目寻找的时间,二是可以快速判断出物品所在位置,这就是所说的定位放置。定物也是一样,如果这个地方里只放钥匙,而不放其他物品,那么我们的记忆会更深刻,这就达到了定物。如果我们只把家里的钥匙放在固定的地方,而不把其他钥匙和它放在一起,就做到了定量要求。后来我对钥匙的存放只有两个地方,出门放在包里的专属位置,回家放在鞋柜上方挂钩处。那么在生产现场我们要了解三定的信息有:

  (1)定置场所

  (2)在制品代号

  (3)前后工序名称

  (4)最大量,最小量

  (5)责任者

  (6)检查者

  有了“三定”原则我们还有相对应的“三易”原则即:易见、易取、易还,在推行过程中,一定要注意物品放置时保证经常用的原料、工具、量具等。这样才能提高效率,而不是仅仅是整齐好看。如何做到“三易”,以下介绍几种简单的方法:

  (1)行迹管理

  为了对工具等物品进行管理,很多企业都采用工具清单管理表来确认时间、序号、名称、规格、数量等信息。但是使用工具清单管理表较为繁琐,而且无法做到一目了然。因此,有必要引入一种更为科学,直观的管理方法--行迹管理。

行迹管理

  (2)文件夹整理

  文件夹一旦混乱,就很难辨认,因此,要将文件夹标识清楚。在文件夹的背面按顺序编号;标签按照色别进行整顿;画上斜线;便于调整和变更。

文件夹整理


  (3)色别整顿

  如果因为材质的不同发生过混淆,就要进行色别整顿消除混淆现象。同一类的东西,使用同一颜色,使用在什么地方一目了然。对确定的材料种类设定放置场所相应的颜色;为放置场合材料的端口涂上相应的颜色;

  例如对油(液体)的色别整顿:首先对油要清楚“三定”,定位、定品、定容;根据油的种类决定颜色;放置场所,加油壶和对应的油品用统一颜色;各设备加同一种油的注油口用相同颜色。

色别整顿

  整顿不是一朝一夕可以实现的。在整顿过程中新问题会不断出现,所以要及时预防和持续改善。只有做好预防工作,才能逐渐找到真正有效的做好整顿工作。

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作者:博革咨询


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