办公室5S管理内容及实施方法

          办公室5S管理内容及实施方法：

　　 （1）整理 

　　所在的工作场所（范围）全面检查；

　　制定“需要”和“不需要”的判别基准；

　　清除不需要物品；

　　调查需要物品的使用频度，决定日常用量；

　　制定废弃物处理方法；

　　每日自我检查。
　　红牌张贴的基准

　　物品不明者2物品过期者

　　 （2）整顿 

　　要落实前一步骤整理工作；布置流程，确定置放场所；规定放置方法；划线定位；标识场所物品（目视管理的重点）

　　整顿重点：

　　1）整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的状态；

　　2）要站在新人。其他职场的人的立场来看，使得什么东西该在什么地方更为明确；

　　3）对于放置处与被放置物，都要想方法使其能立即取出使用；

　　4）另外，使用后要能容易恢复到原未，没有回复或误放时能马上知道。

　　 （3）清扫 

　　清扫要领：

　　建立清扫责任区（室内外）；执行例行扫除，清理脏污；执行例行污染源，予以杜绝；建立清扫基准，作为规范。

　　清扫的内容：

　　例行扫除，清理脏污；资料文件的清扫；机器设备的清扫；公共区域的清扫。

　　 （4）清洁 ：将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。

　　清洁要领：

　　1）落实前3S工作；2）制订目视管理的基准；3）制订稽核方法；4）制订奖罚制度，加强执行；5）维持5S意识；6）高阶主管经常带头巡查，带动重视。

　　 （5 ）素养：培养具 有好习惯、遵守规则的员工；提高员工文明礼貌水准；营造团体精神。

　　素养内容：

　　1）持续推动前4S至习惯化；2）制订共同遵守的有关规则。规定；3）制订礼仪守则；4）教育训练（新进人员加强）；5）推动各种精神提升活动（早会。礼貌运动等）